レセコンの入力は、事務処理です。
事務処理の時間というのは
直接的にお金を生む仕事ではないので、
できるだけ効率化したいもの。
先日、あるクライアントの先生が
レセコンを入力する姿を見ていて、
「もしかして、効率化に役立つ
便利な機能を知らないのかも？」
と思う出来事がありました。
この方法を覚えることで、
レセコン入力にかかっている時間を
２０％は減らすことができますよ。
◆単語登録をしよう！
その効率化の方法とは、
「単語入力（用例登録）をすること」
です。
レセコン入力においては、
マウスのクリックで選択することでは
対応することができない部分があります。
摘要欄に記入する項目など、
どうしても手打ちしなければならない
部分をいかに効率的にするか？
これを考えるだけでも、
事務処理が格段にスピードアップすると
思いませんか？
そのために効果的な方法が、
【単語登録（用例登録）】です。
例えば、
「志賀内科整形外科クリニック」と
入力するとしましょう。
これを入力するためには、
28文字分キーボードをたたかないと
いけません。
しかも、入力された文字を
変換していきます。
一発で変換されればよいですが、
候補が出てこないどころか、
変なところで区切られてしまうと
とんでもなく時間がかかります。
その手間を無くす画期的な方法が
この単語登録（用例登録）です。
単語登録をしておくことによって、
「しが」あるいは「し」と入力するだけで、
「志賀内科整形外科クリニック」と
変換されます。
28文字入力していたものが、
たった4文字や2文字で済んでしまう。
とっても優れた機能だと思いませんか？
歯科医院の場合には、専門用語も
数多く登場します。
これもなかなか一発で変換されず、
イライラしたことがあるはず。
あるいは、定型文。
いつも決まった言葉を
入力するような場面でも、
かなりの時間を短縮できます。
歯科医院のレセコン入力こそ、
この単語登録（用例登録）機能を
使わない手はありません。
この機能の具体的な使い方は、
詳しく紹介されているサイトを
ご参照ください。
次のサイトが分かりやすいと思います。
Windows10ユーザーの方
Windows8ユーザーの方
Windows7ユーザーの方
https://www.tipsfound.com/windows7/10003
Macユーザーの方
https://hamachan.info/mac/kotoeri/tango.html
◆ＰＣスキルを磨こう！
レセコンはもちろん、
その他の事務処理であっても
パソコンを使うほうが
多くなってきました。
歯科医師の先生方は、
パソコンを苦手にしている方が
比較的多いように感じます。
でも、徐々にパソコンを避けることは
できなくなりつつあります。
なので、基本的なＰＣのスキルは
身に付けておきたいところ。
特に、タイピング（文字入力）は
ぜひ身に付けてください。
先ほど紹介した単語登録のように、
便利な機能が確かにあります。
だけど、それはあくまでも
付帯サービスのようなもの。
基本的にはタイプすることが多いですし、
入力するものの全てを単語登録するのは
物理的に不可能です。
であれば、入力速度を早くするほうが、
圧倒的に事務処理効率が上がります。
タイピングは、スキルです。
スキルなので、練習すれば
どんどん上手になります。
練習するためのタイピングソフトも、
さまざまなものが販売されています。
１日に１０分ぐらい練習すれば、
３ケ月後にはかなりの速度で
タイプできるようになるはずです。
レセコン入力時の文字入力は、
スタッフに代わってもらうことが
できない仕事でもあります。
レセコン入力にかかる時間を減らすことも、
治療という本来業務に集中するためには
欠かせない努力ですよね。
まずは、単語登録（用例登録）という
便利な機能をぜひ活用してください。
そして、タイピングの速度が
少しでも早くなるように、
日々練習してみてくださいね。
